Termeni de referință

RFQ# AP-D4_--2024-001

RFQ# AP-D5_-FAA-007-2024-002

pentru selectarea unei persoane juridice/fizice pentru servicii de machetare, redactare și design a unor Ghiduri elaborate de Administrația parcului,

potrivit brandului/mărcii MITP

Perioada de prestare a serviciilor: iulie- august 2024

Beneficiar: Administrația Parcului pentru tehnologia informației ”Moldova IT Park” (MITP)

I.     DESCRIERE PROIECT, SERVICII ȘI LIVRABILE

Denumire:  Servicii de machetare, redactare și design a unor Ghiduri elaborate de Administrația parcului pentru tehnologia informației ”Moldova IT Park”, potrivit brandului/mărcii MITP.

Pentru aplicare, vă rugăm să analizați cerințele de mai jos și să expediați pe mail o ofertă care să acopere servicii de machetare, redactare text în limba română și engleză/copywriting, design vizual a unor Ghiduri potrivit brandului/mărcii MITP.

SERVICII:

Condiții de bază:

• Redactare Text: Textul va fi redactat în limba română și engleză, incluzând ajustarea fontului și numerotarea secțiunilor.
• Design Vizual: Ghidurile vor respecta standardele de brand ale MITP.

Diviziune Lucrări:

1.    Lucrări de Copywriting

a. Redactare Text:

·      Redactarea textului în limba română și engleză.

2.   Lucrări de Design și Machetare

b. Machetare Text:

·      Machetarea versiunii în limba română a textului.

·      Adaptarea machetării pentru versiunea în limba engleză.

·      Crearea unei structuri vizuale coerente a textului prin organizarea clară a paragrafelor, titlurilor și capitolelor pentru a asigura o infrastructură informațională eficientă și o lectură facilă.

c. Elemente Vizuale:

·      Prelucrarea informației sub formă de infografice și tabele, unde este necesar și aplicabil.

·      Integrarea imaginilor și textului într-un design potrivit regulilor de brand MITP.

3.   Lucrări de Development (Implementare în Cod)

d. Development:

·      Crearea ghidurilor online în HTML și CSS.

·      Utilizarea altor limbaje de programare dacă este necesar pentru realizarea ghidului.

LIVRABILE:

1. Ghid nr. 1: 75 pagini, versiune română (implementat pentru navigare prin scroll)
2. Ghid nr. 1: 75 pagini, versiune engleză (implementat pentru navigare prin scroll)
3. Ghid nr. 2: 50 pagini, versiune română (implementat pentru navigare prin scroll)
4. Ghid nr. 2: 50 pagini, versiune engleză (implementat pentru navigare prin scroll)
5. Materiale promoționale: 5 materiale promoționale cu volum total de 10 pagini (câte 2 pagini fiecare), versiune română (implementate ca fișiere PDF accesibile prin butoane de acces)
6. Materiale promoționale: 5 materiale promoționale cu volum total de 10 pagini (câte 2 pagini fiecare), versiune engleză (implementate ca fișiere PDF accesibile prin butoane de acces)

Clarificare:

• Ghidurile online: Vor fi livrate într-un format digital care permite navigarea continuă prin scroll, similar cu navigarea pe alte pagini de pe un website.
• Materialele promoționale: Vor fi realizate sub formă de fișiere PDF, accesibile utilizatorilor prin butoane specifice în cadrul ghidurilor online, pentru a putea fi descărcate sau vizualizate în exteriorul ghidului propriu-zis.

Structură și Navigație 

• Homepage și Navigare:
• Toate ghidurile vor include un homepage inițial pentru acces ușor. Acesta va include un sidebar pe stânga pentru navigarea rapidă către fiecare ghid.
• Utilizatorii vor putea găsi fiecare ghid în sidebar și vor putea naviga în capitolele acestora utilizând o structură informațională bine definită, prin drop-down-uri sau alte metode intuitive.

Clarificare:

• Prin implementarea unui homepage inițial și a unui sidebar pe stânga, utilizatorii vor avea acces rapid și simplu la toate ghidurile disponibile.
• Structura navigațională va facilita accesul la capitolele fiecărui ghid, utilizând drop-down-uri sau alte metode de navigare intuitivă, pentru o experiență utilizator îmbunătățită și o gestionare eficientă a conținutului.

Ofertantul va prezenta și versiunea editabilă a materialelor pentru eventuale modificări de text, de către client.

II.   ELIGIBILITATEA ȘI CALIFICAREA OFERTANTULUI

Administrația MITP va califica Ofertanții conform criteriilor de calificare și selecție expuse în Termenii de Referință, care se referă la:

1.     Eligibilitatea Ofertanților – să prezinte Declarația semnată a Ofertantului (modelul se anexează), care ar confirma:

-    Dovada înregistrării persoanei juridice, în conformitate cu prevederile legale (după caz);

-    Capacitatea ofertantului de a îndeplini pe deplin și în timp util toate obligațiile care îi revin (a nu fi insolvent) (după caz);

-    Neîncadrarea ofertantului sau a beneficiarilor efectivi ai acestuia în situația condamnării pentru participarea la activități ale unei organizații sau grupări criminale, pentru corupție, fraudă şi/sau spălare de bani.

2.    Capacitatea tehnică şi/sau profesională – să prezinte:

-    lista principalelor serviciilor/proiectelor similare prestate în ultimii 3 ani, indicând tipul serviciilor, perioade de prestare, beneficiari; cu indicarea a cel puțin 3 linkuri la proiecte similare executate și cel puțin 3 scrisori de recomandare din partea clienților beneficiari.

-    informații referitoare la pregătirea profesională şi calificarea personalului propus pentru realizarea proiectului – CV pentru fiecare membru al echipei propuse maximum 1 pagină A4.

III. INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI

Oferta se va expedia pe adresele de mail: legal@mitp.md și viorica.jereghi@mitp.md, cu denumirea mesajului ”Oferta_Machetare ghiduri MITP_[denumirea ofertantului]” și urmează să conțină:

1.     Propunerea tehnică, care să detalieze:

-      prezentarea / background-ul ofertantului;

-      principalele serviciile similare prestate, termenele de realizare, beneficiarii proiectelor din ultimii 3 ani;

-      minim 3 linkuri de referință la proiecte similare executate; modele de machetare ghiduri cu informație extinsă care să conțină redactarea, machetarea textului și prelucrarea informației în infografice și tabele;

-      minim 3 scrisori de recomandare de la clienți/beneficiari;

-      CV pentru fiecare membru al echipei propuse – maximum 1 pagină A4.

-      Declarația de eligibilitate a Ofertantului (modelul se anexează), semnată.

2.    Propunerea financiară (în lei moldovenești, cu și fără TVA), care va include și un tabel cu descifrarea per livrabile, după cum urmează:

Servicii de machetare, redactare și design a versiunii electronice | Timp pentru realizare

Livrabil 1

Ghid nr. 1: 75 pagini, versiune română (implementat pentru navigare prin scroll)

(estimativ 10 zile lucrătoare din momentul transmiterii Sarcinii de lucru)

Livrabil 2

Ghid nr. 1: 75 pagini, versiune engleză (implementat pentru navigare prin scroll)

(estimativ 10 zile lucrătoare din momentul transmiterii Sarcinii de lucru)

Livrabil 3

Ghid nr. 2: 50 pagini, versiune română (implementat pentru navigare prin scroll)

(estimativ 10 zile lucrătoare din momentul transmiterii Sarcinii de lucru)

Livrabil 4

Ghid nr. 2: 50 pagini, versiune engleză (implementat pentru navigare prin scroll)

(estimativ 10 zile lucrătoare din momentul transmiterii Sarcinii de lucru)

Livrabil 5

Materiale promoționale: 5 materiale promoționale cu volum total de 10 pagini (câte 2 pagini fiecare), versiune română (implementate ca fișiere PDF accesibile prin butoane de acces)

(estimativ 5 zile lucrătoare din momentul transmiterii Sarcinii de lucru)

Livrabil 6

Materiale promoționale: 5 materiale promoționale cu volum total de 10 pagini (câte 2 pagini fiecare), versiune engleză (implementate ca fișiere PDF accesibile prin butoane de acces)

(estimativ 5 zile lucrătoare din momentul transmiterii Sarcinii de lucru)

Termen limită pentru depunere – 19 iulie 2024, ora 18.00. Ofertele târzii nu vor fi acceptate.

Limba de comunicare și prezentare a livrabilelor – limba română și engleză.

Oferta de preț (Propunerea financiară) trebuie să fie confirmată prin aplicarea semnăturii participantului. Termenul de valabilitate a ofertei: 20 zile.

Orice solicitare de clarificări cu privire la această cerere de ofertă poate fi trimisă prin e-mail la adresele legal@mitp.md și viorica.jereghi@mitp.md până la data de 15 iulie 2024 ora 18.00. Vom răspunde în scris (doar pe e-mail) la orice solicitare de clarificare primită înainte de termenul limită pentru clarificări, așa cum este indicat mai sus.

Orice livrabil prezentat la prestarea serviciilor va fi considerat ca produs al Administrației MITP cu toate drepturile de autor incluse.

DECLARAȚIE DE ELIGIBILITATE

Către Administrația parcului pentru tehnologia informației „Moldova IT Park”

 Stimați domni/stimate doamne,

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al___(denumirea operatorului economic)_______în calitate de ofertant, declar pe propria răspundere, sub sancțiunea excluderii din procedură şi sub sancțiunile aplicate faptei de fals în declarații, că nu mă aflu în oricare dintre următoarele situații:

• în ultimii 5 ani, nu am fost condamnat, prin hotărârea definitivă a unei instanțe judecătoreşti, pentru participare la activități ale unei organizații sau grupări criminale, pentru corupție, pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani, pentru infracțiuni de terorism sau infracțiuni legate de activități teroriste, finanțarea terorismului, exploatarea prin muncă a copiilor și alte forme de trafic de persoane.
• nu mă aflu în proces de insolvabilitate ca urmare a hotărârii judecătoreşti;
• nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanțe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională;
• nu sunt inclus în Lista de interdicție a operatorilor economici a AAP.

Confirm înregistrarea persoanei juridice, pe care o reprezint, în conformitate cu prevederile legale.

Mă oblig, la solicitarea Administrației parcului pentru tehnologia informației „Moldova IT Park”, în scopul verificării şi confirmării declarației, să prezint orice document doveditor de care dispun.

Data completării _____________                                            

Ofertant/candidat___________________  (semnătura autorizată)

Pentru mai multe detalii accesați acest link.