Denumire: „Reels / Stories Video Campaign”

Țara: Republica Moldova

Perioada de prestare a serviciilor: Decembrie 2024 - Decembrie 2025 

Denumire internă proiect: Campanie de promovare „Reels / Stories Video Campaign”

Beneficiar: Administrația Parcului pentru tehnologia informației ”Moldova IT Park” (MITP)

INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI

Pentru aplicare, vă rugăm să analizați Termenii de referință și să expediați pe mail o ofertă integrală pentru elaborarea conceptului și implementarea campaniei „Reels / Stories Video Campaign” de evidențiere a succeselor și realizărilor excepționale ale companiilor rezidente MITP.

Oferta integrală se va expedia pe adresa de mail: svetlana.gore@mitp.md și viorica.jereghi@mitp.md, cu denumirea mesajului ”Reels / Stories Video Campaign_[denumirea ofertantului]” și urmează să conțină 2 documente separate:

1. Oferta tehnică cu privire la descrierea serviciilor prestate, care să includă metodologia de realizare a proiectului în viziunea ofertantului, termenii de realizare, viziunea și abordarea ofertantului în modul de prestare a serviciilor solicitate, precum și prezentarea / background-ul ofertantului, experiența în prestarea serviciilor similare, capacitatea profesională ș.a.. Oferta va conține actele confirmative în privința eligibilității Ofertantului (a se vedea Secțiunea V Eligibilitatea și calificarea Ofertantului).
2. Oferta financiară (în lei MDL, cu și fără TVA), care să conțină structura de costuri bazată per preț unitar (preț per 1 reels/stories). Numărul estimativ al video-urilor livrate (pentru formularea Ofertei financiare): 50 reels/stories, conform necesităților Administrației Parcului. Termenul de valabilitate a ofertei financiare: 20 zile.

Termen limită pentru depunere – 21 noiembrie 2024, ora 18.00. Ofertele târzii nu vor fi acceptate.

Limba de prezentare a livrabilelor – limba română și/sau engleză.

Orice solicitare de clarificări cu privire la această cerere de ofertă poate fi trimisă prin e-mail la adresele svetlana.gore@mitp.md și viorica.jereghi@mitp.md până la data de 15 noiembrie 2024, ora 18:00. Vom răspunde în scris (doar pe e-mail) la orice solicitare de clarificare primită înainte de termenul limită pentru clarificări, așa cum este indicat mai sus.

SARCINILE DE BAZĂ ÎN CADRUL PROIECTULUI

• Dezvoltarea conceptului creativ. Crearea unui concept vizual și a unui scenariu care să reflecte obiectivele campaniei și să evidențieze realizările companiilor rezidente MITP, având în vedere tonul și stilul potrivite pentru publicul-țintă.
• Planificarea și organizarea filmărilor. Stabilirea locațiilor, programării și resurselor necesare pentru filmări, incluzând coordonarea echipamentelor și a echipei tehnice, selectarea intervievaților și pregătirea elementelor vizuale relevante pentru fiecare companie rezidentă.
• Filmare și producție video. Capturarea materialului video de înaltă calitate care să fie potrivit pentru formatul scurt și dinamic al reels/stories, punând accent pe prezentarea succeselor și realizărilor notabile ale companiilor din MITP.
• Editarea și optimizarea pentru social media. Montarea materialului filmat și adaptarea acestuia în format reels/stories, cu efecte vizuale, text, subtitrări (RO, ENG după caz) și muzică, pentru a asigura o experiență captivantă și interactivă. Optimizarea formatului și a duratei pentru platformele de social media relevante.
• Gestionarea postărilor și monitorizarea impactului. Programarea și distribuirea materialelor pe rețelele de socializare, conform unui calendar bine stabilit. Monitorizarea performanței video-urilor pentru a evalua impactul campaniei și a ajusta strategia în funcție de feedback și rezultate. 
• Realizarea unui plan de backup și stocare a materialelor. Implementarea unui sistem de backup pentru materialele video și fișierele de proiect, pentru a preveni pierderea datelor și pentru a asigura accesul facil în caz de modificări ulterioare.
• Realizarea unui plan de livrare, incluzând etapele de aprobare și revizuire. Furnizorul trebuie să demonstreze capacitatea de a gestiona proiecte complexe, respectând termenele stabilite și cerințele specifice, pentru a asigura finalizarea proiectului conform așteptărilor agreate de ambele părți. 
• Propunerea altor activități.

ELIGIBILITATEA ȘI CALIFICAREA OFERTANTULUI

Ofertantul trebuie să asigure capacitatea de a acoperi în totalitate solicitările din Termenii de referință prin resurse și efort propriu sau, după caz, prin subcontractare. Nu vor fi calificate spre evaluare Ofertele care nu vor acoperi în totalitate solicitările din Termenii de referință.

Criteriile minime de calificare și selecție sunt: 

• Furnizorul trebuie să aibă cel puțin 3 ani de experiență demonstrabilă în crearea de conținut video pentru formate scurte, tip reels/stories. Această experiență trebuie susținută de un portofoliu relevant, care să reflecte abilitatea furnizorului de a adapta conținutul pentru social media și de a crea materiale vizuale captivante și bine structurate, optimizate pentru publicul-țintă.
• Furnizorul trebuie să demonstreze un portofoliu de proiecte similare, axate pe formate de tip reels/stories. Se va solicita prezentarea unor exemple recente de video-uri create pentru platforme sociale, care să arate capacitatea de a realiza materiale de înaltă calitate, atractive și optimizate pentru mobil.
• Furnizorul trebuie să dispună de echipamente profesionale (camere video de înaltă rezoluție, echipamente audio de calitate, software de editare performant). Acesta va trebui să prezinte detalii despre resursele și tehnologia de care dispune pentru a garanta calitatea finală a materialelor livrate.
• Declarația Ofertantului (modelul se anexează).

Pentru mai multe detalii acesează: LINK