Parlamentul Republicii Moldova a aprobat Legea nr.175 din 11.11.2021 pentru modificarea unor acte normative, cu impact asupra activității dvs în calitate de participanți în procesul de interacțiune cu autoritățile statutului și desfășurare a businessului. Modificările au intrat în vigoare la 10 ianuarie 2022.

Cele mai importante modificări care afectează direct activitatea rezidenților Parcului sunt următoarele:

I. Fondarea și modificarea actelor de constituire a societăților comerciale

• Este exclusă cerința de autentificare notarială a actelor de constituire la fondarea societăților comerciale (SA, SRL, SC, SNC), documentele pentru înregistrarea societăților sau înregistrarea modificărilor la actele de constituire putând fi depuse și în formă de documente electronice, personal sau în baza de procura autentificată notarial sau prin intermediul Registrului împuternicirilor.

II. Legislația muncii

• Este introdusă opțiunea semnării cu semnătura electronică avansat calificată a contractului de muncă, acordurilor de modificare la acesta și altor documente aferente, în cazul în care salariatul și angajatorul au convenit schimbul de documente electronice;

• Sunt introduse prevederi cu privire la confirmarea recepționării/înștiințării diferitor aspecte ce țin de relația de muncă (de ex. reguli sau politici interne, ordine). Astfel, se consideră că informația a fost confirmată după îndeplinirea cel puțin a uneia din următoarele condiții:

1. notificarea este predată destinatarului;
2. notificarea este predată la adresa poştală indicată de destinatar, în lipsa acesteia, la sediul destinatarului;
3. notificarea este transmisă prin poştă electronică sau prin alt mijloc de comunicare individuală, când poate fi accesată de către destinatar, inclusiv potrivit regulilor de expediere şi recepţionare a documentului electronic prevăzute de legislaţie;
4. notificarea este pusă în orice alt fel la dispoziţia destinatarului într-un loc şi într-un mod care fac posibil, în mod rezonabil, accesul destinatarului fără întârziere.

III. Protecția datelor cu caracter personal

• A fost redus numărul sancțiunilor pentru încălcarea regulilor de prelucrare a datelor cu caracter personal, acestea limitându-se doar la următoarele fapte contravenționale:
• Nerespectarea condiţiilor de bază pentru prelucrarea, stocarea şi utilizarea datelor cu caracter personal;
• Încălcarea drepturilor subiectului datelor cu caracter personal de a fi informat, de acces la datele cu caracter personal, de intervenţie asupra datelor cu caracter personal, de opoziţie şi de a nu fi supus unei decizii individuale;
• Transmiterea transfrontalieră a datelor cu caracter personal cu încălcarea legislaţiei privind protecţia datelor cu caracter personal;
•  A fost modificarea noțiunii consimțământului, fiind detaliate condițiile unui consimțământ valabil și exclusă obligativitatea exprimării consimțământului expres în formă scrisă sau electronică;
• A fost exclusă obligația notificării Centrului pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal despre orice sistem de evidență ținut de operator și autorizării transferului transfrontalier, operatorul fiind responsabil pentru instituirea propriilor măsuri tehnice și organizatorice pentru datele pe care le deține;
•  A fost introdusă cerința de evaluare a impactului asupra protecției datelor în cazul în care prelucrarea datelor este susceptibilă să genereze un risc sporit pentru drepturile și libertățile persoanelor (de ex. prelucrarea datelor cu utilizarea noilor tehnologii, prelucrarea automată sau prelucrarea pe scară largă a unor categorii de date cu caracter special, monitorizarea video a unei zone accesibile publicului). Centrul urmează să aprobe lista tipurilor de operațiuni de prelucrare care cad sub incidența cerinței de evaluare a impactului;
• A fost instituiră obligativitatea desemnării Responsabilului cu protecția datelor în cazul în care:
• • activităţile principale constau în operaţiuni de prelucrare care, prin natura, domeniul de aplicare şi/sau scopurile lor, necesită o monitorizare periodică şi sistematică a subiecţilor de date pe scară largă;
• • activităţile principale constau în prelucrarea pe scară largă a unor categorii speciale de date.

Totodată sunt prevăzute cerințele necesare pentru desemnarea în calitate de Responsabil cu protecția datelor, împreună cu funcțiile și sarcinile acestuia.

• Este stabilită posibilitatea transferului transfrontalier liber între Republica Moldova și statele membre ale Spațiului Economic European și a statelor care asigură un nivel adecvat de protecție, lista cărora urmează să fie aprobată de autoritate;
• Este lichidat Registrul de evidenţă al operatorilor de date cu caracter personal.

IV. Semnătura electronică

Este instituită prezumția prin care semnăturile electronice emise în baza certificatelor calificate ale prestatorilor înregistraţi în alte state (Uniunea Europeană) se califică drept semnături avansate calificate cu valoare juridică similară celor naționale sau în urma recunoașterii corespunzătoare a certificatului cheii publice eliberat de un prestator de servicii de certificare cu domiciliul sau cu sediul într-un alt stat. Modul de recunoaștere a acestor semnături urmează să fie stabilit de Guvern.